Отделы университета

Административно-хозяйственное управление

18 января 2022

Основные задачи:

  1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности университета: технически грамотная эксплуатация учебных корпусов, общежитий, учебно-производственной мастерской, технических систем (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, освещения, электросетей, связи, лифтов и т.д.), планирование, организация, координация, контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны;
  2. Организация и обеспечение работы транспортных средств и специальной автотранспортной техники;
  3. Обеспечение своевременного и качественного питания сотрудников и студентов университета;
  4. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности университета;
  5. Подготовка и представление руководству университета информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности университета, разработка предложений по совершенствованию службы административно-хозяйственного управления;
  6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
  7. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности университета;
  8. Контроль за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
  9. Контроль за готовностью служб университета к работе в условиях чрезвычайных ситуаций;
  10. Ведение  предусмотренной  действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности административно-хозяйственного управления;
  11. Решение иных задач в соответствии с целями университета;

Структура:

Всостав Административно-хозяйственного управления входят:

·  начальник административно-хозяйственного управления;

·  начальник хозяйственного отдела;

·  инженер (специалист по ГО и ЧС);

·  заведующий складом;

·  специалист по снабжению;

·  начальник  учебно-производственной мастерской,  учебные мастера,  плотники, слесари, фрезеровщик,  специалист по электрооборудованию, сварщик;

·  заведующий гаражом, автослесарь, водители автотранспортной техники;

·  инженер-электрик, телефонист, лифтёр, оператор видеонаблюдения, оператор копировальщик;

·  коменданты главного здания, учебных корпусов и общежитий, паспортистка;

·  электрики, сантехники, плотники, котельщики, работник по обслуживанию систем тепло-холод, работники по обслуживанию фонтанов, работники по благоустройству территории;

·  уборщицы, работники прачечной, вахтёры, сторожа.

Основныефункции:

·  Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности университета;

·  Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения университета, контроль за исправностью оборудования (освещения, отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей, связи, лифтов и т.д.);

·  Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования, автотранспорта и хозяйственной техники в целях контроля их сохранности и технического состояния;

·  Планирование текущих и капитальных ремонтов основных коммуникаций (систем электроснабжения и водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений жизнеобеспечения), составление смет хозяйственных расходов;

·  Ремонт систем электроснабжения и водоснабжения, воздухопроводов и лифтов, а также других сооружений жизнеобеспечения, контроль качества выполнения ремонтных работ;

·  Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;

·  Оформление необходимых документов(составление запросов, сбор коммерческих предложений, и т.д.) для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;

·  Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений университета, учет их расходования и составление установленной отчетности;

·  Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;

·  Благоустройство, озеленение, ежедневная уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий университета;

·  Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

·  Организация транспортного обеспечения деятельности университета;

·  В соответствии с действующими правилами и нормативами, организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции, лифтов и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений университета электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием;

·  Организация и обеспечение вахтово-пропускного режима;

·  Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы;

·  Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников университета, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.);

·  Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий сооружений жизнеобеспечения, контроль качества выполнения ремонтных работ;

·  Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами университета.