Основные направления деятельности

Канцелярии

Основными задачами канцелярии являются:

• организация делопроизводства в университете;
• обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в университете;
  
• методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета;
  
• контроль за своевременным исполнением и подготовкой документов к сдаче в архив;
  
• совершенствование форм и методов работы с документами.
  

Функции канцелярии:

• ведение делопроизводства в университете;
• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
• организация работ по регистрации документов, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы;
• разработка инструкций по ведению делопроизводства в университете и их внедрение;
• подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов по результатам контроля за исполнением.

Канцелярия имеет право:

• давать указания структурным подразделениям университета по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии;
• требовать от структурных подразделений:
• надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
• представления информации об исполнении документов, поручений и решений;
• своевременно выполнять задания и решения;
• возвращать на доработку исполнителям документы, выполненные некачественно, с нарушением правил делопроизводства, оформления и прочее и контролировать их исполнение с учетом замечаний;
• осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях университета;
• консультировать (дать разъяснение, рекомендации) по вопросам, входящих в компетенцию канцелярии.

Контактная информация

• Адрес: 744036, Туркменистан, г. Ашхабад, проспект Арчабил 8, Главное здание, 3 этаж, каб.313
• Тел: (+99312) 39-14-15
• Факс: (+99312) 39-14-00
• E-mail: iuog@sanly.tm
• Веб-сайт: iogu.edu.tm